Algemene Voorwaarden - Vancappel & Partners

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die worden toevertrouwd aan Vancappel & Partners BV, gerechtsdeurwaarderskantoor, met vennootschapszetel gevestigd te Esplanade 7, 8900 Ieper (hierna: Vancappel & Partners), en ingeschreven overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.

1. Toepassingsgebied

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Vancappel & Partners en haar opdrachtgevers, ongeacht de aard van de opdracht, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

1.2. Door het verstrekken van een opdracht verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze integraal te aanvaarden.

2. Opdracht en uitvoering

2.1. De opdracht wordt geacht te zijn aanvaard door Vancappel & Partners van zodra het kantoor een begin van uitvoering aan de opdracht heeft gegeven.

2.2. Vancappel & Partners verbindt zich ertoe de opdracht uit te voeren met de zorgvuldigheid die mag worden verwacht van een redelijk bekwaam en redelijk handelend gerechtsdeurwaarder.

2.3. De uitvoering van de opdracht gebeurt steeds conform:

de geldende wetgeving;
het Gerechtelijk Wetboek;
de toepasselijke Koninklijke Besluiten;
en de deontologische code van de Koninklijke Federatie van Belgische Gerechtsdeurwaarders.

2.4. Vancappel & Partners behoudt zich het recht voor om opdrachten of instructies te weigeren of te beëindigen indien deze strijdig zijn met de wet, de deontologie of de openbare orde, zonder dat dit aanleiding kan geven tot enige aansprakelijkheid.

3. Honoraria, kosten en betaling

3.1. De honoraria en kosten worden vastgesteld overeenkomstig het wettelijk tarief voor gerechtsdeurwaarders zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 30 november 1976, evenals eventuele latere wijzigingen.

3.2. Alle bedragen zijn exclusief btw (21%), tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.3. De kosten en honoraria zijn in principe verschuldigd door de schuldenaar. De opdrachtgever blijft echter te allen tijde hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de betaling van alle honoraria, kosten en voorschotten.

3.4. Vancappel & Partners behoudt zich het recht voor om voorschotten of provisies te vragen alvorens (verdere) prestaties te leveren. Bij niet-betaling kan de uitvoering van de opdracht worden opgeschort.

3.5. In B2B-relaties zal bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling op de vervaldag het factuurbedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met een rente van 12% per jaar vanaf de vervaldag. Daarnaast zal het onbetaalde bedrag eveneens verhoogd worden met een forfaitaire schadevergoeding van 12 % met een minimum van 125 EUR en een maximum van 2.500 EUR, zelfs bij toekenning van een termijn van afbetaling en zonder inbreuk te doen aan de mogelijkheden voorzien in artikel 1244 B.W.. In B2C-relaties zal bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling op de vervaldag eerst een gratis eerste herinnering worden verstuurd. Bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling na het verstrijken van een termijn van ten minste veertien kalenderdagen en drie werkdagen zal verwijlinteresten verschuldigd zijn die gelijk zijn aan de interest tegen de interestvoet bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met acht procentpunten en een forfaitaire vergoeding van 20 EUR in de schijf t.e.m. 150 EUR; 30 EUR +10% van het verschuldigde bedrag op de schijf van 150,01 EUR t.e.m. 500 EUR en 65 EUR + 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf vanaf 500,01 EUR, zonder dat deze vergoeding het bedrag van 2.000 EUR kan overschrijden. Bovenvermelde kosten gelden onverminderd de mogelijke aanrekening van procedurekosten in geval van een gerechtelijke invordering. Daarnaast en onverminderd het bovenstaande geeft het niet-nakomen van de betalingsverplichting ons het recht de dienstverlening op te schorten en maakt zij alle openstaande saldi onmiddellijk opeisbaar.

4. Verplichtingen van de opdrachtgever

4.1. De opdrachtgever verbindt zich ertoe alle noodzakelijke, correcte en volledige informatie en documenten tijdig te verstrekken voor de uitvoering van de opdracht.

4.2. De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de verstrekte gegevens en vrijwaart Vancappel & Partners voor alle gevolgen van onjuiste of onvolledige informatie.

4.3. De opdrachtgever verbindt zich ertoe Vancappel & Partners onmiddellijk in kennis te stellen van elke (gedeeltelijke) betaling, regeling of andere relevante gebeurtenis met betrekking tot de schuldenaar.

5. Opschorting en beëindiging van de opdracht

5.1. Vancappel & Partners kan de uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk opschorten indien:

de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt;
noodzakelijke informatie ontbreekt;
of de verdere uitvoering juridisch of deontologisch niet verantwoord is.

5.2. De opdrachtgever kan de opdracht te allen tijde beëindigen mits schriftelijke kennisgeving. Alle reeds verrichte prestaties, gemaakte kosten en aangegane verbintenissen blijven verschuldigd.

5.3. Vancappel & Partners kan de opdracht beëindigen bij ernstige of aanhoudende tekortkomingen van de opdrachtgever, na voorafgaande schriftelijke aanmaning die zonder gevolg blijft gedurende acht (8) dagen.

6. Aansprakelijkheid

6.1. Vancappel & Partners is verzekerd voor haar beroepsaansprakelijkheid overeenkomstig de wettelijke verplichtingen.

6.2. De aansprakelijkheid van Vancappel & Partners is beperkt tot de vergoeding van de rechtstreekse schade die het gevolg is van een bewezen fout in de uitvoering van de opdracht, met uitsluiting van indirecte of gevolgschade.

6.3. Vancappel & Partners kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

de niet-inbaarheid van een vordering;
het gedrag of de solvabiliteit van de schuldenaar;
vertragingen of schade veroorzaakt door overmacht of door derden.

7. Digitale communicatie en bewijs

7.1. De opdrachtgever aanvaardt uitdrukkelijk dat communicatie via e-mail, digitaal portaal of andere elektronische kanalen rechtsgeldig is.

7.2. Digitale documenten, kennisgevingen en berichten hebben dezelfde bewijswaarde als schriftelijke communicatie op papier, behoudens dwingende wettelijke bepalingen.

8. Vertrouwelijkheid en gegevensverwerking

8.1. Vancappel & Partners verbindt zich tot strikte vertrouwelijkheid van alle informatie die haar in het kader van de opdracht wordt toevertrouwd.

8.2. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de geldende privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), zoals nader toegelicht in de privacyverklaring van het kantoor.

9. Overmacht

Vancappel & Partners kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de niet-uitvoering of vertraagde uitvoering van haar verplichtingen wanneer deze het gevolg is van overmacht, waaronder onder meer (niet-limitatief): brand, overstroming, technische storingen, computerdefecten, cyberincidenten, stakingen, oorlog, oproer of elke andere omstandigheid buiten de redelijke controle van het kantoor.

10. Klachten

10.1. Eventuele klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden overgemaakt binnen een termijn van dertig (30) dagen na kennisname van de feiten waarop de klacht betrekking heeft.

10.2. Na het verstrijken van deze termijn wordt de klacht als onontvankelijk beschouwd.

10.3. Voor verdere informatie verwijzen wij naar onze interne klachtenprocedure.

11. Samenwerking en overdracht

Vancappel & Partners behoudt zich het recht voor om, indien nodig voor een correcte uitvoering van de opdracht, samen te werken met andere gerechtsdeurwaarders, notarissen, advocaten, experten of externe dienstverleners, zonder dat dit afbreuk doet aan haar verantwoordelijkheid binnen het wettelijke kader.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

12.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Vancappel & Partners en de opdrachtgever is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

12.2. Voor elk geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen bevoegd.

13. Wijziging van de algemene voorwaarden

Vancappel & Partners behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website van het kantoor en is van toepassing op nieuwe opdrachten.

Vragen over deze voorwaarden?

Neem gerust contact op via info@kantoorvancappel.com of 057 20 14 34.

Laatst bijgewerkt: januari 2026